管理是一种分配:权力、责任、利益;分配好了,才能让每一个成员承担起他的责任,才能发挥能力和热情。——《管理的常识》陈春花
2020年12月11日-13日,在2020级MBA21班的《管理思维与创新》课上,张焱老师为同学们带来了一场精彩生动、干货十足的“管理思维”分享。
张老师首先阐述了“什么是管理”,她表示,管理的核心是一定要实现目标。管理的中心工作是管理他人的工作,是通过他人的劳动而收到效果,而非事必躬亲。
在职场中每个人都需要具备三种技能:技术技能、人际技能、概念技能,张老师进一步解释,管理层次越高,技术技能占比越低,概念技能占比越高,管理要更上一步,就要多站在更高的角度考虑问题。
谈及管理讲究效率和效果问题,张老师表示,运用正确的手段和方法,正确地做事是效率问题。而做正确的事是方向问题,这才是第一最重要的,确保最终效果。
课堂上,张老师还带同学们一起回顾了管理学的发展史。从泰罗的“科学管理理论”到法约尔的14条管理原则,再到马克斯•韦伯的“理想的行政组织理论”、梅奥的人际关系理论等,让大家了解管理作为一门学科的发展演变过程。当然,管理的重心在于人,而人是靠思想、感情支配的,因此管理工作必然带有深厚的艺术色彩。
后面的课堂,张老师围绕管理的四大职能——计划、组织、领导、控制,为同学们逐一讲解,并让各组代表上台分享小组的案例讨论,让同学们更好地理解管理的本质。
一组:杨翩
管理的本质:制定规则,达成目标
管理的本质就是制定规则,制定规则是一项建立在科学基础之上的艺术。如何让管理者不用事必躬亲,事事亲力亲为,只需做到制定好规则,让员工执行,而执行的结果又是管理者想要的。没有科学和人性化艺术结合的规则,哪有合理的执行呢?
在老一辈的管理者中老是听到:“狠抓落实,常抓不懈,一抓到底,两手抓,两手都要硬等等”,这些话语貌似决心很大、魄力很大。但反过来说“狠抓落实”可能恰恰说明“制度笨拙”,只能通过人为的努力去弥补制度的“笨拙”。科学,是要追寻和探究事物的自身内在的机理和客观规律,而体现科学和人性化艺术的管理制度,是能让制度执行事半功倍,甚至是自动执行的。
管理者在设定规则的时候,一定要考虑将利益内嵌到规则里面,规则一旦脱开了利益,被羞辱的一定是制度,受伤害的一定是企业。当然,我说的利益追求是广义的利益,包含经济利益、情感追求、精神追求、知识追求。这种利益和科学的融合,就是我理解的在科学基础上的艺术。
二组:吴茜
群策群力 避免盲思
群体盲思,指团体在决策过程中,由于成员倾向让自己的观点与团体一致,因而令整个团体缺乏不同的思考角度,不能进行客观分析。一些值得争议的观点、有创意的想法或客观的意见不会有人提出、或者是遭到忽视及隔离。群体盲思可能导致团体作出不合理、甚至是很坏的决定。
群体盲思是由团队的同质化、过往成功经验、趋利避害的人性、强势的领导和缺乏规范的决策程序等原因造成的,可以通过使团队成员异质化、领导者有意识地引导、建立科学的决策程序和引入外部意见等管理手段来避免。
二组同学同时援引了实际工作中的案例,进一步说明了群体盲思的成因和预防方法。老师点评引出了“极化”这个管理学概念,给予了同学们更多的启发。
三组:郑邦煦
未来的组织形态
针对老师案例中提出的“当影响组织绩效的因素从内部移到外部,管理该怎么办?”的问题,三组同学查阅了陈春花老师的大量文章、书籍,对组织问题进行了热烈地讨论,并在管理课堂上做了关于未来的组织形态的分享。
当下的时代,组织面临着几个难题:一、深度关联而又表面无序的市场:被美国卡住脖子的芯片,表面看只是一个环节,但深究就发现其背后的产业链异常复杂,深度关联;
二、没有注定成功的金科玉律:美团、滴滴靠烧钱补贴的方式成功占领了市场,开始转向盈利,但用同样方式的OFO却倒下了,蛋壳也暴雷了;
三、无法预知的新挑战:今年的新冠疫情,就是没人能预知到的挑战。
组织的功能是要识别组织战略和所处环境对组织能力提出的要求,进而结合目前管控模式,优化调整组织架构。面临新时代的这三大难题,未来的组织应该怎样调整适应呢?正如陈春花老师的《共生:未来企业组织进化路径》中提出,共生型组织就是一个可能的答案,共生型组织有四个特点:互为主体性、整体多利性、柔韧灵活性、效率协同性。这要求我们在认知上有两个突破,第一是要打破边界,让组织像水一样,第二要是“慢就是快”,走不可替代的道路,发展自身的核心竞争力。
四组:肖天恩
幼狮计划:“幼狮”是这样炼成的
四组分享“幼狮计划”案例,通过餐饮界的“西点军校”之称的王品集团,从心理韧性、正视挑战性、主动试验、学会反馈、情绪调控等方面开展“幼师计划”,关联到现今的各公司的管理培训生、菁英计划、新能量等类似管理方式,阐述了培养“幼狮”的本质是:为企业培养未来领导者。剖析“幼狮计划”不仅在业务发展、人才储备、提高管理效率和保持优势竞争给企业带来收益,同时增强个人的事业心、领导力、快速学习能力、和表达和说服的能力,具有双向收益。
然而,实行“幼师计划”还会面临残酷的淘汰机制、轮岗的挑战、培训机制不完善、定岗不确定性问题。特别是不同行业,像酒店、餐饮、制造业、金融行业等有着不同的管培方式和侧重点。结合实际工作中研发管理体系从文化建设、核心素质培养到战略实现,分享了高绩效团队的成长和建设过程和相关复用的经验,最后引申出可能带来的管理问题:如俄罗斯套娃、德不配位、权责不对等、不患寡而患不均的思考。
五组:谢培德
上下级关系:情绪耗竭与犬儒主义
五组分享了“上下级互换关系LMX理论”,即指领导和下属之间关系程度的差异性,高程度的上下级交换关系表现为相互信任,共同投入,互得回报,是一种成熟的伙伴关系。LMX 理论前提条件是领导者和下属都有着高诚信,并相互信任,建立成熟的互换关系。
极端的高层度上下级关系,会造成“圈内成员——工作要求高——情绪耗竭增加”;
反过来,低程度的上下级关系,会造成“圈外成员——工作资源少——犬儒主义增加”,犬儒主义是一种带着厌倦情绪的负面态度,对于他人行为的动机与诚信都采取一种不信任的态度,对工作表现为漠不关心,愤世嫉俗。
如何建立高程度的上下级交换关系?对于下级来说,首先做好自己的角色定位,修炼好内功,对于上级来说,要不断地提升自我的修养和管理能力,在实践中去总结,避免上下级关系互换理论当中带来的负面影响。
六组:董律子
管理者角色转型:
员工很出色,领导却很糟糕?
针对“为什么有的人做员工很出色,做领导却很糟糕?”引发的思考:企业在选拔管理者应该注意什么?六组小伙伴通过对案例和身边类似的故事分析,思考企业(人力资源)管理底层逻辑,解决此类问题。
从公司角度分别是:识人、用人、育人、留人。从员工角度分别是,在提拔前有自我认识、企业分析、团队分析、能力提升;提拔中要明确个人意愿、建立自信心,把握实战机会,提拔后要有思维和工作方式转变等。
最后,为了保障企业和员工的长治久安,保持与员工的长期合作关系,企业应该建立人才是第一资源的意识,建立科学的制度体系,并把重视人才落到实处;
员工应该不断提升综合实力,应对市场竞争,实现职业的发展。原文作者:钟晓春