虚拟演示技巧
自大流行以来,许多演示已更改为在线演示,这导致我们需要调整演示样式以适应新环境。
在虚拟演示中,演讲者更难长时间保持与会代表的注意力,因此代表更需要精神刺激。
• 代表们有时会因环境中发生的事情而分心。
• 一些代表关掉了他们的相机,变得注意力不集中。
• 团体活动的空间较小。
• 演示者不在房间里,因此个人吸引力较小。
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如何获得并保持与会代表的注意力。
在线演示者必须立即抓住并吸引虚拟观众的注意力:
1. 明确演讲的时间和目的。告诉代表们演示的目的和时间安排,并坚持下去。这些步骤为演示提供了路线图,并让听众安定下来。
2. 解释为什么内容对代表相关且重要。在线演示者必须通过给他们一个关心的理由来激励他们的观众。
3.在线演讲者必须尽早建立互动关系。在线演示者必须通过让他们互动来保持观众的兴趣。这可以是回答问题、填写简短问卷或发表意见的形式。
结构化你的材料。
如果在线演示要保持观众的兴趣,他们必须遵循逻辑叙述。演示的逻辑取决于其内容,但我经常选择以下格式之一:
• 问题 - 3 个主要原因 - 6 个可能的解决方案。
• 年表:第一,第二,第三等发生了什么。
• 是或否决定:赞成和反对采取某种行动的理由。
• 哪一个?哪一种?决定
• 我们是什么:目的、计划、行动、反馈、改变?
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如何使用您的沟通方式来获得最佳响应。
在线演讲者需要努力保持内容的活力,因此他们必须有意识地完善自己的沟通方式,这种方式应该始终、清晰、理性和积极。
• 清晰:演讲者必须思路清晰,表达清楚。他们的语言应该准确而简洁。
• 理性:每个主题都基于对所有可用证据的理性逻辑评估。没有猜测、一厢情愿或武断的主张。
• 积极:乐观、充满热情、自信和前瞻性思维。
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如何最好地利用小组活动。
在线演示者应以两种方式使用活动:
1. 主讲人也积极参与活动
这意味着演示文稿成为代表和演示者之间的“对话”。这是与观众建立融洽关系的好方法,它使演示者成为小组的一部分。如果可以,您应该将此格式构建到演示文稿中。
2. 主持人被排除在活动之外
这是代表进入“房间”的地方。这让听众不必听演讲者的声音,这可能是有益的。它让代表们有机会在他们之间讨论这个话题。
将代表分成两三个人的小组。如果你把他们分成更大的群体,他们往往会偏离手头的任务。
当演示者开始“房间会议”时,必须给代表明确的目的和持续时间。演示者必须确保遵守允许的会话时间。
当团队有机会总结他们的特定分组会议时,通常会进行反馈会议。重要的是不要让这个反馈会议拖得太久,因为演示会失去前进的动力并变得乏味。
确保他们记住您需要他们记住的一切。
所有的演讲都应该带来某种形式的学习。为了最大化您的演示文稿的价值,请以明确的摘要和行动列表结束。如果您未能以明确的方式重申学习和行动,那么您的演示文稿的价值将被否定。在线演示者应确保“学习”和“行动”对观众来说是清晰和清晰的。他们通过以下方式做到这一点:
• 为代表总结学习和行动,或
• 要求与会代表说出他们通过参加演示而获得的知识和行动的名称和编号。